Polityka prywatności

GSSP Gawlas, Sobańska, Skwira Kancelaria Adwokacka Spółka Partnerska z siedzibą w Warszawie (01-362), Plac Kasztelański 3, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001181073, NIP: 5223339324, REGON: 54210637400000

I. Treść niniejszej polityki

Niniejsza polityka prywatności („Polityka prywatności”) zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez GSSP Gawlas, Sobańska, Skwira Kancelaria Adwokacka Spółka Partnerska z siedzibą w Warszawie  („GSSP”) i:

1. określa rodzaje danych osobowych, które gromadzi GSSP;
2. objaśnia, w jaki sposób i dlaczego GSSP gromadzi i wykorzystuje Państwa dane osobowe;
3. wskazuje, w jakich sytuacjach i dlaczego GSSP będzie dzielić się Państwa danymi osobowymi z innymi podmiotami;
4. wyjaśnia prawa, które posiadasz, jeśli chodzi o Państwa dane osobowe.

Niniejsza Polityka prywatności znajduje zastosowanie, w sytuacji, gdy:

1. jesteście Państwo użytkownikiem strony internetowej, tzn. korzystacie Państwo z serwisu internetowego www.gssp.pl („Strona Internetowa”);
2. jesteście Państwo naszym potencjalnym klientem lub kontrahentem, tzn. chcecie Państwo skorzystać lub korzystacie z pomocy oferowanej przez GSSP lub zamierzacie współpracować lub współpracujecie z GSSP;
3. jesteście Państwo potencjalnym kontrahentem lub kontrahentem;
4. jesteście Państwo przedstawicielem potencjalnego kontrahenta lub kontrahenta;
5. jesteście Państwo kandydatem do pracy.

Zapewniamy, że Państwa dane osobowe przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz.U. UE seria L z 2016 r. Nr 119 poz. 1] – dalej („RODO”) – oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami odnoszącymi się do ochrony danych osobowych.

II. Administrator Państwa danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

GSSP Gawlas, Sobańska, Skwira Kancelaria Adwokacka Spółka Partnerska z siedzibą w Warszawie, e-mail: biuro@gssp.pl

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możecie Państwo kontaktować się z nami korespondencyjnie lub mailowo na podane powyżej dane kontaktowe.

III. Informacje, które zbiera GSSP

W sytuacji, gdy jesteście Państwo użytkownikiem naszej Strony Internetowej zbieramy informacje zapisywane w trakcie korzystania przez Państwa ze Strony Internetowej. Są to w szczególności adres IP czy informacje zawarte w plikach cookies, a także informacje podawane przez Państwa w wysłanych do nas e-mailach.

Jeżeli jesteście Państwo naszym potencjalnym klientem lub kontrahentem zbieramy informacje przekazywane nam w czasie nawiązywania kontaktu z GSSP, w wysyłanych przez Państwa e-mailach czy w czasie spotkań, w tym w szczególności imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu.

Jeżeli jesteście Państwo potencjalnym klientem lub kontrahentem GSSP zbiera informacje przekazywane nam: w przesyłanych przez Państwa dokumentach, w trakcie rozmów, wymiany e-maili i spotkań, w tym w przede wszystkim informacje niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, firma, adres działalności, PESEL, NIP, REGON, numer rachunku bankowego. Państwa dane mogą także pochodzić ze źródeł ogólnodostępnych.

W przypadku, gdy jesteście Państwo przedstawicielem potencjalnego klienta lub kontrahenta zbieramy informacje przekazywane nam: w przesyłanych przez Państwa dokumentach, w trakcie rozmów, wymiany e-maili, spotkań. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko, dane dotyczące podmiotu, który Państwo reprezentujecie. Podmiot, który Państwo reprezentujecie może nam przekazywać Państwa dane osobowe tak przed jak i w trakcie współpracy z GSSP.

Jeśli jesteście Państwo kandydatem do pracy GSSP zbiera dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych, a także te przekazywane w trakcie rozmów, spotkań czy wymiany wiadomości e-mail. Są to w szczególności: imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach, doświadczeniu zawodowym czy znajomości języków obcych.

IV. Podstawy i cele przetwarzania Państwa danych osobowych

Jeśli jesteście Państwo użytkownikiem Strony Internetowej, przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na administrowaniu Stroną Internetową.

W sytuacji, gdy jesteście Państwo potencjalnym klientem lub kontrahentem GSSP, przetwarzamy Państwa dane osobowe:

1. w celu umożliwienia Państwu skorzystania z pomocy oferowanej przez GSSP (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
2. w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związanych z zapewnieniem bieżącego kontaktu czy obroną przed roszczeniami.

Jeżeli jesteście Państwo potencjalnym klientem lub kontrahentem, przetwarzamy Państwa dane osobowe:

1. w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. w celu wykonania obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), np. w zakresie przechowywania dokumentacji finansowej;
3. w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związanych z utrzymywaniem relacji biznesowych, bieżącym kontaktem, prowadzeniem działań marketingowych, a także dochodzeniem roszczeń i obroną przed roszczeniami.

W przypadku, gdy jesteście Państwo przedstawicielem potencjalnego klienta lub kontrahenta, przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związanych z zawarciem i wykonaniem umowy z podmiotem, który Państwo reprezentujecie, utrzymywaniem relacji biznesowych i zapewnieniem bieżącego kontaktu, a także dochodzeniem roszczeń czy obroną przed nimi.

V. Możliwość udostępnienia Państwa danych osobowych

W sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji celów, dla których przetwarzamy Państwa dane osobowe, możemy przekazywać je:

1. podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa;
2. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie GSSP, tzn. firmom świadczącym na naszą rzecz usługi, z których wykonaniem związane jest przetwarzanie danych osobowych. np. podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, podmiotom świadczącym dla nas usługi doradcze, prawne, księgowe itp.

Zapewniamy, że w każdym wypadku udostępnienia Państwa danych osobowych będziemy dbać o to, aby były one przekazywane w minimalnym stopniu (w niezbędnym zakresie).

VI. Okres przechowywania Państwa danych osobowych

Jeżeli jesteście Państwo użytkownikiem Strony Internetowej, przechowujemy Państwa dane osobowe tak długo, jak jest to niezbędne dla celów administrowania Stroną Internetową.

W sytuacji, gdy jesteście Państwo kandydatem do pracy GSSP przechowuje Państwa dane do czasu zakończenia procesu rekrutacji. Natomiast jeśli posiadamy Państwa zgodę na wykorzystywanie danych do przyszłych rekrutacji, to będą one przechowywane przez okres ich przydatności do realizowania tego celu, lecz nie dłużej niż do momentu, gdy zgoda zostanie przez Państwa wycofana.

Jeśli jesteś Państwo potencjalnym klientem lub kontrahentem albo przedstawicielem potencjalnego kontrahenta lub kontrahenta, przechowujemy Państwa dane przez okres realizacji – zawartej z Państwem – umowy (w przypadku potencjalnego klienta lub kontrahenta będzie to czas niezbędny do udzielenia pomocy) lub z podmiotem, który Państwo reprezentujecie. Po upływie tego okresu przechowywać będziemy Państwa dane osobowe w niezbędnym zakresie przez czas, który wynika z wymogów prawnych (np. z obowiązku przechowywania dokumentacji finansowej przez 5 lat), przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń (np. 3 lata dla przedawnienia roszczeń wynikających z działalności gospodarczej czy dla roszczeń okresowych) lub niezbędny dla realizacji pozostałych celów przetwarzania danych wskazanych w niniejszej Polityce prywatności.

VII. Prawa związane z przetwarzaniem przez GSSP Państwa danych osobowych

W związku z przetwarzaniem przez GSSP Państwa danych osobowych, możecie Państwo kierować do nas następujące żądania:

1. możecie Państwo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, jeśli przetwarzamy dane osobowe na podstawie Państwa zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego GSSP dokonało na jej podstawie do momentu jej wycofania;
2. macie Państwo prawo zażądać dostępu do Państwa danych osobowych, a także uzyskać ich kopię;
3. możecie Państwo skorzystać z prawa do przenoszenia swoich danych osobowych;
4. w sytuacji, gdy Państwa dane są niepoprawne lub niekompletne, macie Państwo prawo zażądać poprawienia swoich danych osobowych;
5. możecie Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli przetwarzamy je powołując się na nasz uzasadniony prawnie interes, a Państwo powołacie się na swoją szczególną sytuacją;
6. w przypadkach określonych przez powszechnie obowiązujące przepisy możecie Państwo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, np. jeśli Państwa dane są nieaktualne, zbędne, przetwarzane niezgodnie z prawem, a także jeżeli wycofaliście Państwo swoją zgodę na ich przetwarzanie (gdy zgoda była podstawą takiego przetwarzania) lub gdy skutecznie wnieśliście Państwo sprzeciw wobec przetwarzania przez PZPPF swoich danych osobowych;
7. możecie Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych.

Jeśli chcecie Państwo skorzystać z uprawnień wskazanych powyżej wystarczy, że skontaktujecie się z nami korespondencyjnie lub mailowo pod adresy wskazane w punkcie II.

W każdej sytuacji, w której uznacie Państwo, że przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Podanie danych osobowych

Podanie Państwa danych osobowych w każdym przypadku jest dobrowolne, ale należy pamiętać, że odmowa ich podania uniemożliwi nam realizację celów, w jakich dane te są zbierane, przede wszystkim uniemożliwi lub znacznie utrudni kontakt z Państwem lub uniemożliwi udzielenie pomocy, zawarcie umowy czy zatrudnienie.

Może się zdarzyć tak, że Państwa dane osobowe otrzymamy od podmiotu, który reprezentujecie lub z ogólnodostępnych źródeł (np. ze strony internetowej).